Vysoké učení technické v Brně

Č.j. 384/9600/2001

V Brně 31. prosince 2001

Rozdělovník: děkani fakult, kvestor, ředitelé součástí

Zpracoval: Ing. Vladimír Záhořík, Ing. Petr Lampa

SMĚRNICE REKTORA Č. 17/2001

Pravidla Provozu elektronické pošty na VUT v Brně

Článek 1

Obecná ustanovení

1. Elektronická pošta slouží pro výměnu krátkých sdělení a dokumentů formou elektronických dopisů.
2. Přístup k elektronické poště mají uživatelé sítě VUT za podmínek uvedených ve Směrnici rektora č. 3/1999 Pravidla provozu počítačové sítě VUT v Brně a č. 16/2001 Pravidla správy počítačové sítě VUT v Brně. Tato Pravidla provozu elektronické pošty definují technické podmínky, za kterých je služba provozována.
3. Za provozování elektronické pošty jednotlivých organizačních jednotek školy odpovídá určený správce dle Pravidel správy počítačové sítě VUT v Brně. Pro účely komunikace při správě elektronické pošty používá elektronickou adresu "postmaster@xxx.vutbr.cz", kde "xxx.vutbr.cz" je jméno spravované domény.
4. Pro transport elektronické pošty se používá výhradně protokol SMTP. Pro přístup k elektronické poště je doporučeno používat IMAP4 nebo POP3. Jejich specifikace je veřejně dostupná ve formě dokumentů RFC (viz http://www.net.vutbr.cz/docs/rfc/).
5. Transport elektronické pošty zajišťují pouze oficiální poštovní servery počítačové sítě VUT. Transport elektronické pošty přes jiné než oficiální servery může být blokován. Seznam oficiálních poštovních serverů VUT je trvale zveřejněn na Web stránkách počítačové sítě VUT (http://www.net.vutbr.cz/docs/relays.html).
6. Uživatelé musí poštu odesílat tak, aby byla směrována přes oficiální transportní server, který je určen pro danou lokální nebo fakultní počítačovou síť. Odesílání pošty přes jiné servery může být blokováno.
7. Elektronická pošta patří mezi služby, které vyžadují identitu uživatele dle čl. 2, odst. 4 Pravidel provozu počítačové sítě VUT. Za přidělování jmen a přístupu ke službě odpovídá příslušný správce. Anonymní přístup k elektronické poště je zakázán. Odesílání dopisů s podvrženou identitou je chápáno jako závažný přestupek proti Pravidlům provozu počítačové sítě VUT.
8. Níže uvedené body blíže specifikují požadavky na programové vybavení, pomocí kterého je služba elektronické pošty zajišťována. Nevyhovující programy lze použít pouze v odůvodněných případech (testování, nouzové použití apod.).

Článek 2

Formát adresy elektronické pošty

1. VUT používá pro elektronickou poštu Internetovou doménu 2. úrovně "vutbr.cz" a má přidělen adresový prostor 147.229.0.0 až 147.229.255.255 (adresa třídy B). Jednotlivé části VUT (fakulty, celoškolská pracoviště, studentské organizace atd.) mají v rámci sítě VUT přiděleny domény 3. úrovně ve tvaru "xxx.vutbr.cz". Jejich seznam je uveden na adrese http://www.net.vutbr.cz/docs/domains.html.
2. Nové domény 2. a 3. úrovně mohou být zřízeny jen z objektivních důvodů (vznik nové fakulty, celoškolského pracoviště apod.). Zřízení zajišťuje Centrum výpočetních a informačních služeb (CVIS) na adrese hostmaster@vutbr.cz.
3. Pro účely vykonávání některých funkcí upravuje rozhodnutí rektora č. 13/2001 Institucionální E-mailové adresy funkcionářů VUT oficiální elektronické adresy funkcionářů školy.
4. V příloze, která je nedílnou součástí této směrnice, jsou uvedeny adresy přidělené pro správu služeb počítačové sítě (E-mail, DNS, Web apod.). Tyto adresy musí existovat a komunikace se správcem příslušných síťových služeb probíhá jejich prostřednictvím.
5. Každému uživateli sítě VUT je přidělena adresa pro elektronickou poštu. Použití jiné adresy jako adresy odesílatele dopisu je přestupkem proti Pravidlům provozu počítačové sítě VUT a takový dopis nemusí být doručen. Za přidělení adres zodpovídá příslušný správce.

Článek 3

Formát dopisu

1. Elektronická pošta musí být schopna transportovat česky a anglicky psané dopisy a souborové přílohy omezené délky mezi odesílatelem a příjemcem v rámci sítě VUT.
2. Použitá znaková sada dopisu musí odpovídat zavedeným standardům ISO (ISO-8859-1 pro západoevropské jazyky, ISO-8859-2 pro středoevropské apod.).
3. Při komunikaci vně VUT je třeba respektovat možná omezení druhé strany (mezní velikost zprávy, jazyková omezení atd.).
4. Krátká sdělení je doporučeno zasílat ve formátu prostého textu bez příloh.
5. Přílohy dopisu by měly být kódovány ve formátu dle doporučení MIME (viz RFC2045). Zasílání příloh v jiném kódování (např. UUENCODE) se nedoporučuje. Jména přiložených souborů by měla být volena tak, aby obsahovala pouze alfanumerické znaky anglické abecedy (a­z, 0­9), znak podtržení (_), tečku (.) nebo mínus (-).
6. Maximální velikost dopisu včetně zakódovaných příloh, jehož transport musí být zaručen po celou cestu dopisu v rámci VUT, je 2 MB. Příjem dopisů do poštovních seznamů a konferencí může být stanoven menší, ale minimálně 64 KB. Pro přenos větších souborů je vhodné použít jiné služby (Web, FTP apod.).
7. Maximální velikost dopisu odesílaného nebo přijímaného na studentské adresy může být stanovena menší, ale minimálně 64 KB.

Článek 4

Přístup k elektronické poště

1. Pro přístup k elektronické poště na oficiálních serverech VUT jsou preferovány protokoly IMAP4, SSH (mutt, pine) a Web/https.
2. Příslušný správce stanovuje způsob přístupu k elektronické poště (IMAP4/POP3, Web, terminálový přístup aj.) a informuje o nich uživatele.
3. Pro povolení příjmu a transportu pošty z adres mimo síť VUT je doporučeno používat ověření identity odesílatele (rozšíření AUTH).

Článek 5

Správa serverů elektronické pošty

1. Oficiální poštovní servery VUT musí splňovat tyto podmínky:
   1. musí mít zajištěnu ochranu proti transportu pošty pro třetí stranu,
   2. musí mít možnost blokovat příjem a transport pošty pro vyjmenované adresy (domény),
   3. musí uchovávat záznam o přijatých a transportovaných dopisech po dobu 6 měsíců,
   4. musí mít čas synchronizovaný s časem sítě VUT,
   5. pokud jsou na stejném serveru uloženy také poštovní schránky uživatelů, musí mít zajištěno pravidelné zálohování uživatelských dat.
2. Kromě běžných důvodů, jakým je např. neexistence adresy příjemce, může poštovní server odmítnout přijmout poštu, pokud:
   1. obsahuje viry nebo podobná data, jejichž přenos odporuje bezpečnostní politice VUT,
   2. obsahuje adresu ze seznamu blokovaných adres z důvodů šíření nevyžádaných obtěžujících dopisů (spam),
   3. přichází z počítače, který není řádně registrován v DNS,
   4. přesahuje dohodnutou velikost,
   5. příjemce vyčerpal nastavený limit pro svou poštovní schránku.
3. V případě odmítnutí dopisu musí být o této skutečnosti odesilatel informován.
4. Záznam o přijatých, doručených nebo transportovaných dopisech musí obsahovat minimálně tyto údaje:
   1. datum a čas,
   2. adresu počítače, ze kterého/na který byla pošta odeslána,
   3. adresu odesilatele a příjemce dopisu,
   4. identifikaci dopisu (message ID),
   5. velikost dopisu,
   6. úspěšnost transakce.

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem podpisu a zrušuje Směrnici rektora č. 62/1992.

Prof. RNDr. Ing. Jan Vrbka, DrSc.

Příloha

Elektronické adresy určené pro správu sítě a síťových služeb